Hochwertiger Therapieraum in Münchener Physiotherapiepraxis

Physiotherapeut Praxis in München

Mitarbeiter*in (m/w/d)
Assistenz der
Geschäftsführung – Vollzeit

PhysioStich GmbH ist eine stark wachsende, inhabergeführte Physiotherapie-Gruppe mit Premium-Anspruch. Wir verbinden exzellente therapeutische Qualität mit klaren Strukturen, moderner Organisation und einem hohen Servicelevel – für unsere Patientinnen und Patienten ebenso wie für unser Team.

Um unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren und die Geschäftsführung im operativen Alltag zuverlässig zu entlasten, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit(Büro)

Wir suchen dich, wenn du …

strukturiert, eigenständig und absolut zuverlässig arbeitest
Organisation liebst und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
sicher mit digitalen Tools umgehst und technische Themen nicht scheust
diskret, verantwortungsbewusst und professionell kommunizierst

Deine Aufgaben:

operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, internen Abläufen und organisatorischen Themen
Organisation von Arbeitsmaterialien, Geräten und administrativen Prozessen
Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern (z. B. IT, Fuhrpark)

Zum Bewerbungsformular

Deine Aufgaben bei uns

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt zentrale organisatorische und administrative Prozesse:

Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und Aufgabenübersichten
Interne Koordination fuhrparkbezogener Themen in Zusammenarbeit mit unserem externen Fuhrparkmanager
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei fuhrparkbezogenen Alltagsthemen
Organisation und Versorgung unserer Therapeutinnen und Therapeuten mit Arbeitsmaterialien
Bestellwesen, Lagerverwaltung und Abstimmung mit Lieferanten
Pflege und Aktualisierung unserer Website (Inhalte, Struktur, kleinere Anpassungen)
IT-Betreuung (First-Level-Support) sowie Koordination externer IT-Dienstleister
Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsgeräten (Laptops, Tablets, Smartphones)

Das wünschen wir uns von Dir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Digitale Affinität und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir Dir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich
Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
Moderne Arbeitsmittel und professionelle digitale Tools
Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Perspektive innerhalb der PhysioStich-Organisation

Klingt nach Dir?

Kurz gesagt: Du bist die zentrale organisatorische Stütze unserer Geschäftsführung und sorgst dafür, dass interne Abläufe, Koordination und operative Themen strukturiert, zuverlässig und vorausschauend laufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und übernimmst Verantwortung für Organisation, Ausstattung, IT-Themen und administrative Prozesse. Dabei wirst du Teil eines stark wachsenden Unternehmens, in dem Struktur, Verlässlichkeit und Mitdenken echten Einfluss haben und deine Arbeit sichtbar etwas bewegt.

Wenn das gut für dich klingt, dann schreibe uns einfach eine E-Mail oder bewirb dich über unser Online-Formular in weniger als 1 Minute.
Falls du Fragen zu unserer Stellenanzeige im Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast, kannst du uns selbstverständlich jederzeit kontaktieren.

Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen,
Stefan Stich und das gesamte Team von PhysioStich